دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد | فورفایل
 

دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

از امکانات مفید در نرم‌افزار ورد، پاورقی یا Footnote هست که می‌توانید با استفاده از آن، توضیحات لازم برای کلمه مورد نظر را در پایین صفحه بنویسید. پاورقی در  مقالات، پایان‌نامه‌ها و تحقیق‌های دانشجویی بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرد. هنگامی که تعداد پاورقی‌ها زیاد شود، به عنوان مثال، ۱۰ پاورقی، مسلماً فضای زیادی از صفحه را اشغال می‌کند؛ بنابراین اولین و بهترین راهکار برای رفع این مشکل، دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها است. پس تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید تا نحوه دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد را به شما آموزش دهم.

روش اول: نصب آفیس ۲۰۱۳

پس از سال‌ها انتشار آفیس، مایکروسافت به فکر حل مشکل پاورقی چند ستونه افتاد و در نهایت، در نسخه آفیس ۲۰۱۳ امکان چند ستونه کردن پاورقی فراهم شد.

برای انجام این کار، بعد از این که پاورقی‌های مورد نظر را در متن اضافه کردید، همانند شکل زیر در ورد ۲۰۱۳ از تب رفرنس و با کلیک بر روی مربع کوچک پایین قسمت Footnotes وارد تنظیمات Footnote یا پاورقی شوید.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 1 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

پنجره Footnote and Endnote باز می‌شود.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 2 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

اکنون در قسمت Footnote layout، امکان تنظیم پاورقی به صورت دو یا چند ستونه فراهم است. تنظیمات (ستون‌بندی Columns) به صورت کشویی پیش روی شماست. به ترتیب می‌توانید یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید.

پیشنهاد بعدی  تغییر فونت و سایز کلمات انگلیسی در متن فارسی در ورد

Match section layout: مشابه طرح‌بندی متن

Column 1: یک ستونه

۲ Column: دو ستونه

۳ Column: سه ستونه

۴ Column: چهار ستونه

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 3 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

بعد از انتخاب گزینه‌ی مدنظر خود، بر روی دکمه‌ی Apply کلیک کنید و نتیجه کار را مشاهده کنید؛ البته این نکته را مد نظر داشته باشید که اگر پاورقی‌ها را دو یا چند ستونه کنید، درصورتی‌که فایل را با نسخه‌های ۲۰۱۰ و ماقبل آن باز کنید، به علت عدم پشتیبانی از قابلیت چندستونه در نسخه‌های قبلی، پاورقی به صورت تک ستونه نمایش داده می‌شود؛ بنابراین بهتر است پس از چند ستونه کردن پاورقی‌ها، فایل را به صورت pdf ذخیره کنید تا بدون هیچ مشکلی در کامپیوترهای دیگر از آن استفاده کنید و یا آن را چاپ کنید؛ البته با ورد ۲۰۱۳.

روش اول: کامل‌ترین روش است. سایر روش‌ها زمان‌بر و دارای ایراداتی هستند.

نکته‌ اول: روش اول فقط در ورد ۲۰۱۳ قابل اجراست و این قابلیت در نسخه‌های قدیمی‌تر وجود ندارد.

نکته دوم: علاوه بر این که ورد شما باید ۲۰۱۳ باشد، حتماً فایل شما باید با پسوند docx ذخیره شده باشد. اگر پسوند فایل شما doc باشد، یعنی پسوند ورد ۲۰۰۳ یا ۲۰۰۷ دارد و با وجود این که از ورد ۲۰۱۳ استفاده می‌کنید، اما پاورقی‌ها دو ستونه نمی‌شوند.

نکته سوم: اگر پاورقی‌ها فارسی و راست‌چین باشند، امکان دارد به جای این که ستون‌های پاورقی از راست به چپ مرتب شوند، از چپ به راست نمایش داده شوند.

پیشنهاد بعدی  راست‌چین یا چپ‌چین کردن خط پاورقی در ورد

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 4 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

برای رفع این مشکل از تب Page Layout قسمت Page Setup، روی فلش پایین سمت راست کلیک کرده تا پنجره Page Setup باز شود.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 5 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

در این پنجره بر روی تب Layout کلیک کرده و در قسمت Section direction گزینه Right-to-Left را انتخاب نمایید.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 6 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

Cross-reference

روش دوم: تغییرات دستی با استفاده از قابلیت (Cross-reference) که در تمام نسخه‌های ورد قابل اجراست.

مثلاً فرض کنید متنی مانند متن زیر دارید که شامل ۱۲ پاورقی است و قصد دارید آن‌ها را به دو ستون ۶ تایی تقسیم کنید.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 7 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

ابتدا ۶ پاورقی اول را نگه دارید و ۶ پاورقی دوم (از ۷ تا ۱۲) را مخفی کنید. برای انجام این کار، پاورقی‌های شماره ۷ تا ۱۲ را انتخاب کرده و با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+H آن‌ها را مخفی کنید. همان‌طور که می‌بینید، اعداد ۷ تا ۱۲ در متن وجود دارند، ولی این اعداد از پایین صفحه حذف شده‌اند؛ در واقع، اعداد پایین صفحه حذف نشده‌اند، بلکه مخفی شده‌اند.

اکنون برای ظاهر کردن پاورقی‌های مخفی‌شده کافی است از منوی Home، قسمت Paragraph، روی گزینه کلیک کنید یا از *+Ctrl+Shift استفاده کنید. بعد از نمایان شدن اعداد ۷ تا ۱۲، برای این که همیشه نمایش داده شوند، دوباره آن‌ها را انتخاب کرده و کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+H را همزمان فشار دهید.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 8 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

در این مرحله، پس از مخفی کردن اعداد ۷ تا ۱۲، توضیحات آن‌ها را به ترتیب جلوی اعداد ۱ تا ۶ اضافه کنید.

پیشنهاد بعدی  فارسی کردن اعداد در ورد

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 9 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

در اینجا کار دو ستونه کردن پاورقی‌ها تمام شده است، اما برای این که اعداد اضافه‌شده پس از کلیک روی آن به کلمه مورد نظر در متن ارجاع داده شوند و همچنین برای این که قابل آپدیت باشند، یعنی اگر احتمالاً پاورقی جدیدی اضافه شد، شماره سایر پاورقی‌ها تغییر کند، باید از قابلیت Cross-reference استفاده کنید.

برای انجام این کار، به طور مثال عدد ۷ را انتخاب کنید. برای دسترسی به Cross-reference، مسیر:

References > Captions > Cross-reference

یا

Insert > Links > Cross-reference

را طی کنید. بعد از باز شدن پنجره Cross-reference، از قسمت Reference type: گزینه Footnote و از قسمت Insert reference to: گزینه Footnote number (formatted) را انتخاب کنید. به ترتیب برای هر یک از اعداد ۷ تا ۱۲، روی عدد متناظر با آن از لیست (۱ تا ۱۲) کلیک کنید و سپس گزینه Insert را فشار دهید.

یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد 10 - دو یا چند ستونه کردن پاورقی‌ها در ورد

بهتر است هنگامی که ویرایش نهایی متن مورد نظر شما انجام شد و نیاز به تغییر جدیدی ندارد (قبل از چاپ)، از این روش استفاده کنید؛ در این صورت، نیازی به انجام عملیات Cross-reference نیست.

  • امیدوارم از این آموزش، بهره کافی برده باشید.
  • لطفاً سؤالات و دیدگاه‌های خود را در بخش دیدگاه‌ها برای ما ارسال کنید.

موفق و سربلند باشید.

محسن صادقی

از سال 94 با وردپرس آشنا شدم. تایپیست حرفه‌ای/ علاقه‌مند به وردپرس/ سئو/ طراحی سایت/ فعالیت در زمینه بازاریابی؛ خوشحال می‌شم تجربیاتم رو در اینجا با شما به اشتراک بگذارم. دانستن کافی نیست، باید به دانسته‌ی خود عمل کنید. (ناپلئون هیل)

    نوشته‌های مرتبط

    قوانین ارسال دیدگاه

    • دیدگاه‌های فینگلیش تأیید نخواهند شد.
    • دیدگاه‌های نامرتبط به مطلب تأیید نخواهند شد.
    • از درج دیدگاه‌های تکراری پرهیز نمایید.
    دیدگاه‌ها

    *
    *

    question