تحقیق تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

تحقیق تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

دانلود تحقیق تجزیه و تحلیل سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

در قالب Word و در ۴۳ صفحه، قابل ویرایش، شامل:

شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

بخش‌های مختلف دفترخانه اسناد رسمی

رئیس دفترخانه

قسمت ثبت تقاضاها

ثبت کامپیوتری

ثبت دستی

قسمت تکمیل مدارک

قسمت پرونده‌سازی

قسمت ثبت پرونده

قسمت بایگانی

چارت سازمانی دفترخانه اسناد رسمی

نمودارهای DFD فیزیکی

شناسایی موجودیت‌ها

فرم تشریح خطوط جریان ارتباطی

فرم جریان داده

فرم ۱ (ارائه مدارک)

فرم جریان داده

فرم ۲ (دریافت گواهی امضا)

فرم ذخیره داده

فرم ذخیره داده ۱ (مبلغ دریافتی)

فرم ذخیره داده ۲ (پرونده)

DFDهای منطقی

ماتریس ارتباط بین موجودیت‌ها

فرهنگ داده‌ها (DATA DICTIONARY)

جدول TBLCUSTOMER (مشتری)

جدول TBLAMOUN (دریافت مبلغ)

جدول TBLGAVAHIEMZA (گواهی امضا)

جدول TBLMADAREK (مدارک)

جدول TBLSANAD (سند)

جدول TBLFILE (پرونده)

جدول TBLESTELAM (استعلام)

جدول TBLPERSONNEL (پرسنل)

نمودار ER منطقی سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

نمودار ER فیزیکی سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

شرح پردازش‌ها

بخش بایگانی پرونده‌ها

بخش بایگانی پرونده‌ها

شرح سیستم دفترخانه ثبت اسناد رسمی

دفترخانه را درواقع می‌توان یک مکانی به شمار آورد که به طور کامل با مردم و اموال آن‌ها سروکار دارد.

بخش‌های مختلف دفترخانه اسناد رسمی

۱) یک دفترخانه را می‌توان به قسمت‌های مختلفی تقسیم کرد که در این قسمت به این موارد اشاره کرده و هر کدام را به طور مختصر شرح می‌دهیم:

۱- رئیس دفترخانه

۲- قسمت ثبت تقاضاها

۳- قسمت تکمیل مدارک

۴- قسمت پرونده‌سازی برای متقاضی

۵- قسمت ثبت پرونده

۶- قسمت بایگانی

رئیس دفترخانه

رئیس یک دفترخانه در واقع کسی است که بر کار تمام کارمندان نظارت دارد و روابط بین آن‌ها را برقرار می‌سازد.

رئیس دفترخانه همیشه کارهای اصلی را انجام می‌دهد که از جمله کارهای او می‌توان به امضای آخران ثبت یا سند متقاضی اشاره کرد که هم در اول و هم در آخر پرونده صورت می‌گیرد.

قسمت ثبت تقاضاها

وظیفه کارمندان در این قسمت این است که تقاضای متقاضیان را که یکی از همان مواردی است که قبلاً گفته شده ثبت کنند تا به مرحله بعد نزدیک‌تر شود این عمل ثبت کردن که در هر صورتی توسط کارمندان صورت می‌گیرد به دو نوع تقسیم می‌شود که بستگی به پیشرفتگی و به روز بودن آن دفترخانه دارد که این دو قسمت عبارتند از:

۱)         ثبت کامپیوتری

۲)         ثبت دستی

ثبت کامپیوتری

تقاضا در این نوع سبک از طریق کارمندان به وسیله کامپیوتر صورت می‌گیرد و این روش دارای سرعت بالا و هزینه کمتری می‌باشد و کارمندان راحت‌تر عمل ثبت را انجام می‌دهند.